策划有两个时期，一是前期的筹备，二是落地时的执行。
筹备时需要准备:预算、人员、流程方案、物料等等，但这一切的前提基于与甲方的沟通，明确客户需求和标准与想要的效果，并要求甲方给予相应的支持。(所以个人认为，筹备时期需要注意的是与甲方沟通到位，其余部分在行业做久了，自然而然会形成套路和模板。)
落地时需要做的:保证达到预期的效果，以及整场活动的顺利进行。
一场活动想要达到效果，主持人是关键。主持人的控场能力直接影响正常活动的结果，会场布置的再漂亮，参与人员再多，但现场气氛像一摊死水，没办法调动现场人员的积极性，这场活动也是失败的。所以如果真的想要做好一场活动，要达到效果，主持人方面还是要花心思。
其次就是如何保证活动的顺利进行。除了各岗位安排好人员及负责人，还需要有一位整体场控和一队机动人员随时待命，应对突发状况和支援各岗位的人手不足。需要特别注意的是签到处，因为活动开始时，人往往都是扎堆、在同一个时间点一起来，这时签到处的工作压力会特别大，也在这时签到处容易出错和自乱阵脚。所以前期机动人员可以先到签到出帮忙，并做好入场指引，过了入场高峰期再抽调出来。
以上只是个人的理解和看法，希望能对各位有所帮助，如有不同意见也欢迎讨论和指教。